Bij de VO-raad, sectororganisatie voor middelbare scholen, onderhield ik de website tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste webredacteur.  De eerste week vlogen belangrijke onderwerpen uit het onderwijsveld me om de oren; ouderschapsbijdrage, functiemix, onderwijstijd et cetera. Hoe hierover helder te communiceren? Het was een leuke uitdaging om de relevante informatie voor schoolleiders- en bestuurders te selecteren, duidelijk te maken wat de VO-raad allemaal doet én alle informatie vindbaar te houden.

Nieuwsberichten staan centraal

De VO-raad heeft een uitgebreide website, waarop informatie over veel verschillende onderwijsthema’s te vinden is. De nieuwsberichten staan centraal; elke week schreef ik berichten over actuele thema’s. Het initiatief hiervoor kwam van soms van de beleidsmedewerkers, maar vaak ook moest ik actief achter input aan. Het bleek voor mij weer een goede oefening om me snel in onderwerpen te verdiepen en duidelijke webteksten te schrijven over soms ingewikkelde, politieke onderwerpen. Ik leerde snel te schakelen en echt zelf het initiatief te nemen: waarover berichten we, hoe berichten we hierover en waarom juist zo?

Vindbaarheid

De belangrijkste informatie uit de nieuwsberichten moest ook in de themadossiers verwerkt worden. Zo is alle informatie over een thema vindbaar op één plek. In de meeste dossiers stonden nu echter heel veel informatie, bijlagen en links. De vraag was: hoe zorg je ervoor dat alle nuttige informatie wel beschikbaar blijft, maar hou je de pagina’s ook overzichtelijk en gebruiksvriendelijk? Ik heb een aantal dossiers ingekort en verouderde informatie weggegooid. Met behulp van Google Analytics keek ik welke informatie nog veel bezocht wordt en met welke zoekwoorden mensen op deze pagina’s terechtkomen. Zo probeerde ik de pagina’s verder te verbeteren en in elk dossier echt de kern neer te zetten.

Meedenken over vernieuwing

De website en het achterliggende CMS bleken wel erg verouderd en zijn eigenlijk aan vernieuwing toe. De VO-raad heeft hier zelf veel leuke, interessante ideeën over. Bijvoorbeeld over het inzetten van social media, om schoolbesturen te laten meedenken over actuele thema’s en ideeën en voorbeelden te laten uitwisselen. Ook willen ze meer gaan doen met SEO: op welke kernwoorden zoeken mensen en hoe kun je de informatie via Google beter vindbaar maken? Daarnaast kan het design van de website wel wat moderner en kan je veel meer met kleur (uitlichten), foto’s en video’s gaan doen. Ik vond het leuk om hier alvast over mee te denken en ben erg benieuwd hoe de online toekomst van de VO-raad eruit ziet.