Tóch

Zodra de techniek klopt, en je grote hoeveelheden content gaat migreren, merk je vroeg of laat dat je eigenlijk meer nodig hebt dan een voorbereiding op hoofdlijnen (structuur) en inhoud (content). Dan ziet iemand ineens dat de originele bestandsnaam van een download tóch zichtbaar is. Weliswaar niet op de 'normale' webpagina, maar wél als verwijzing in de rechterkolom of in de weergave van een zoekresultaat. Of iemand riep "tooltips gewoon overslaan!",  maar 'directeur-piet-groot-400x150px.jpg' bij mouse-over staat toch een beetje suf...

Over en weer

Vervolgens vliegen er e-mailtjes over en weer. Hoe willen we dat? Wat is er afgesproken over dit? En wat hebben jullie besloten over…? Vaak worden er snel beslissingen genomen om de boel recht te trekken. Dat is niet zo erg, maar als je met meerdere mensen aan zo'n migratie werkt, moet een deel van de al gemigreerde pagina's op basis van zo'n beslissing weer worden gewijzigd. Zonde van de tijd!

Half werk

Soms roept er zelfs iemand van hogerop: "Ach, laat maar zitten, wie let er nu op die details?" Argh! Noem me gerust een mierenneuker - ik heb wel eens overwogen om dat in mijn profiel op te nemen - maar als je zó je best doet om je nieuwe website of intranet netjes te krijgen, ga dan niet voor half werk. Maak je een dag kwaad, zet alles netjes op een rij, en je hebt er nog jaren profijt van.

Bekijk dus voor alle velden in alle (ja, alle) objecten/templates in het cms:

• Waar wordt de inhoud van dit veld getoond? (check ook o.a. overzichtspagina's, rechterkolom en zoekresultaten)
• Hoe wordt de inhoud van het veld daar getoond?
• Wat gebeurt er als ik een veld niet invul? (welk ander veld neemt het cms dan automatisch over, en wat voor gevolgen heeft dat)
• Hoe toont de tooltip? (mouse-over)
• Hoe zit de url eruit? (10 keer ' 20%' waar ooit een spatie stond, is niet zo mooi…)

Op basis daarvan maak je beslissingen - soms compromissen - en die beslissingen zet je in een overzicht. Doe dit niet alleen voor verschillende typen webpagina's (bijvoorbeeld nieuwsbericht, standaard webpagina, kalenderitem), maar vooral ook voor andere objecten (bijvoorbeeld voor in de rechterkolom of op de homepage), bestanden (downloads) en afbeeldingen.

Kortom: PCPP! Prepare, copy, paste, pay attention!

Lees ook Daan Büdgen: Contentmigratie vaak onderschat